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什么类型的企业适合建设任职资格体系

    一:企业处于业务的快速发展期,和组织建设是一种不匹配的关系,尤其是业务比较新的快速发展的企业。

   二:企业员工主要是由技术人员组成,管理人员较少。

   三:传统软件公司:除了管理人员之外主要是软件工程师。


任职资格体系建立标准

   一:基本资格:学历、专业、经验。明确清晰的等级划分。

举例:在基本资格需要描述清楚,比如本科毕业,工作年限,培训技能。

   二:专业能力:知识技能和行为规范。

举例:能和行为规范先是表现为活动库,筛选岗位的具体活动,根据员工的经理来判断专业技能是否胜任。

   三:胜任特征:基本素质,价值观。

举例:考虑人员的匹配程度。


任职资格体系搭建目的

   一、任职资格强调员工行为和技能能否达到标准。任职资格的称职讲究的是结果,而不是考虑素质。

   二、任职资格体系搭建认为经历和绩效是参考项,在实际工作中应该做为必要条件。任职资格中更强调行为和技能。

   三、强调企业标,搭建任职资格体系包含企业战略文化,业务导向。

   四、强调必备的知识和技能。

   五、搭建任职资格在运营的过程中,主要的体现在人才的选拔和培养上,其实搭建任职资格体系不仅是让企业选准人,用准人和让人才提高才是核心的目标。任职资格评审流程

递交材料→材料评审(工作的时间、经历、绩效等)→达到标准,上学获得职称→后备人力资源池


如何运行任职资格体系

  第一步:通过任职资格体系的标准建立:基本条件,资格标准(包括技能和基本素质),参考项,3个方面,通过基本条件、标准包括参考项等建立任职资格体系模型。模型首先有行为标准、素质标准、必备知识题库等,在标准建立完成后,进行员工评价。企业通过行为标准、素质标准和必备知识考试题库对员工进行评价之后,进行“上学”和“上架”,企业通过对“人的评价”之后,可以提高人的素质,同时建立人力资源库。

  第二步:对职位进行评价。查看职位所需的人才等级,从人才库中挑选相应人才,进行人岗匹配。不光是对员工的能力进行评价,还需要针对企业的岗位进行评价,进行运行框架。


任职资格应用领域

  1.任职资格体系建设、职位体系建设、组织体系建设都是人力资源体系建设的基础性工作。与人才选拔、能力模型、培训课程体系搭建等。


  2.招聘工作的应用。根据任职资格体系建立招聘表单,通过面试和谈判,评价应聘人员的能力层级,根据能力模型的不同,进行岗位匹配。


  3.职业发展通道建立:提供双职业发展通道,基于任职资格体系的宽带薪酬设计。


  4.绩效沟通:协助员工进行能力提升,培训。


任职资格体系在企业运营的实践应用中非常重要,是人力资源管理落地的基础性工作。


任职资格的必要性

 1.任职资格既是人力资源管理的基础工作,又是人力资源管理的核心工作。

人力资源管理的基础工作是人力资源管理战略、人力资源规划与职位分析,而职位分析由职位管理和任职资格管理两个核心环节构成。


  2.任职资格是人才战略与规划的依据

人才战略与规划是为一个企业机构实现其发展战略提供人才保证的,人才战略与规划可以概括为“人才有多少、人才缺多少、人才缺什么、人才何处来”。据伯特咨询研究,要知道“人才有多少”,就必须对现有人员的素质与能力进行现状分析,摸清家底;要知道“人才缺多少、人才缺什么”,就需要对企业机构的发展战略进行分析,分析实现战略需要多少人和需要什么样的人,需要以任职资格为依据;要解决“人才何处来”,需要制定出人才的甄选、培养、开发等具体方案与措施,这些措施借助任职资格管理体系,就可有效调配人才、有针对性的培养与开发与企业战略所需人才。


  3.企业核心能力的培养有赖于任职资格体系的运行

企业核心能力来自独特的经营运作方式和员工所必须具备的核心技能与专长以及规范的业务运作模式、业务流程和企业结构;按业务规范制定的员工行为标准以及再次基础上派生出的员工任职资格标准是企业核心能力的保证。


  4.实施任职资格体系可以促进企业管理由功能型向过程型转变。

传统企业组织机构是以功能界定部门的,在管理实践中已表现出明显的局限性。据BOTE咨询研究,企业外部环境变化迅猛、企业经营强调以客户产品为导向,功能型的企业管理模式应该转变为体现跨部门运作、市场响应快速的过程型管理模式。


任职资格体系中从行为模块、行为要项和行为标准等方面入手,关注工作过程,以规范行为来保证结果的正确,实现过程管理。




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